Atunci cind beneficiarul intreaba, cit costa un sistem informational sau o baza de date (in cele mai dese cazuri acestea sint denumite, pur si simplu, „programe” (in limba romana – „softuri”), trebuie sa se inteleaga ca de fapt, acesta nu are nevoie nici de una, nici de alta. Beneficiarul are nevoie de ajutor la solutionarea problemelor sale. In anumite cazuri, acest ajutor poate fi oferit de catre computer, care este dotat cu un soft specializat, precum si de catre oamenii care il vor utiliza intru binele companiei. In ultima instanta, pentru Beneficiar este lipsit de importanta, cum este organizata in interior programa si ce fel de date vizeaza aceasta – principalul este ca aceasta sa-si exercite functiile sale, sa permita introducerea informatiei la diverse sectoare, sa receptioneze rapid rapoartele analitice etc.

Se poate afirma, ca este mai putin costisitor sa se comande programa la o companie care este profesionista in elaborarea softurilor, cu toate ca suma achitata integral pentru lucrare poate sa compara mai mare, decit salariul programatorului propriu. Dar din contul unei mai bune organizari a muncii, a unei elaborari mai profesionale si a unei responsabilitati mai avnasate ale TI-companiilor pentru produsul finit, precum si a unor termene mai reduse de executare, produsele de soft comandate se recupereaza cu virf si indesat.

Articolul este publicat in Revista periodica lunara de consultanta in management "FIN-Consultant" (www.finconsult.md) №11/2006: Download 

ACCENTELE PRINCIPALE ALE ARTICOLUI:

   Beneficiarul trebuie sa se orienteze de la bun inceput nu la pretul produsului ca atare (ca si cum ar procura o programa la plic), ci la costul proiectului integral de elaborare si implementare a unui nou sistem informational.

   Recomandam sa se determine costul produsului de programa in dependenta de functionalitate, in baza experientei de elaborare a anumitor functii si a cheltuielilor de munca aferente.

   Automatizarea nu accelereaza, pur si simplu, un anume proces, ci permite obtinerea unui rezultat absolut imposibil fara utilizarea computerului.

   La adoptarea deciziilor de automatizare a businessproceselor e necesara familiarizarea cu experienta de realizare a misiunilor analogice detinute de elaborator.

   Beneficiarul este mai marele proiectului, este acela de dragul cui si pe contul cui munceste elaboratorul. Beneficiarul isi cunoaste propriul business, iar elaboratorul il cunoaste pe al sau, si doar in comun se poate crea ceva de valoare.